Büroplanung
Eine gute Büroplanung, zum Beispiel mit der Zenon Concept GmbH, ist der Grundstein für effektives Arbeiten. Eine Neumöblierung oder ein Umbau können erheblich dazu beitragen, dass sich die Angestellten wohl fühlen, aber auch auf Besucher wirkt sich ein ansprechend gestaltetes Büro positiv aus. Schließlich wird dadurch das gesamte Unternehmen widergespiegelt. Es ist deshalb sinnvoll, etwas Zeit in die Gestaltung des Büros zu investieren. Auch die Beauftragung eines professionellen Anbieters kann sich lohnen.
Die wichtigsten Aspekte der Büroplanung
Es gibt mehrere Aspekte, die es zu berücksichtigen gilt wenn ein Büro geplant werden soll. Beispielsweise muss die Flächeneffizienz beachtet werden. Die Bürofläche ist teuer. Deshalb ist es wichtig sie so effizient wie möglich zu nutzen. Beispielsweise kann dies durch das Teilen von Tischen erreicht werden. Das macht natürlich besonders bei den Mitarbeitern Sinn, die ohnehin eng zusammenarbeiten. Aber auch ergonomische Aspekte müssen bedacht werden. Schließlich sind die Mitarbeiter jeden Tag rund acht Stunden in dem Büro. Damit auf Dauer keine Rücken- oder Nackenschmerzen entstehen, sollte vorgesorgt werden. Das ist beispielsweise mit ergonomisch geformten Bürostühlen möglich. Auch ergonomische Tastaturen und höhenverstellbare Schreibtische sind eine erhebliche Entlastung, was mittlerweile auch wissenschaftlich bewiesen ist. Daneben spielt auch der Wohlfühlfaktor eine nicht zu unterschätzende Rolle. Wer gute Angestellte möchte, muss sich um diese bemühen. Nicht nur die so genannten „harten Faktoren", zu denen das Gehalt und die Arbeitszeiten zählen, sind dabei entscheidend. Eine ansprechende Bürogestaltung trägt erheblich zum Wohlbefinden bei.
Die Planung der einzelnen Bereiche
Natürlich ist jedes Büro unterschiedlich. Dennoch ist die Aufteilung meist relativ gleich. Die einzelnen Bereiche und die dementsprechend wichtigen Regeln zur Planung sollen im Folgenden kurz dargestellt werden. Der Empfangsbereich: Er hat einen sehr repräsentativen Charakter. Schließlich wird hier der erste Eindruck vermittelt. Es sollte auf helle Farben und eine offene Gestaltung geachtet werden.
Die Konferenzräume: Bei den Konferenzräumen sollte die technische Ausstattung besonders beachtet werden. Darunter ist zu verstehen, dass alle benötigten Anschlüsse vorhanden sind. Abdunkelungsmöglichkeiten und ein sehr guter Handy-, WLAN- und Telefonempfang sind ebenfalls Pflicht. Das Design sollte eher klassisch und funktional sein. Wenn die Konferenzräume allerdings nicht nur von internen Mitarbeitern genutzt werden sondern auch von Kunden oder Lieferanten, darf der repräsentative Aspekt dieses Raumes nicht vernachlässigt werden.
Die Arbeitsplätze: Die Planung der Arbeitsplätze ist besonders wichtig, da hier die meiste Arbeit verrichtet wird. Sie sind somit für den Erfolg des Unternehmens besonders entscheidend. Zunächst muss die Anordnung der Arbeitsplätze überdacht werden. Einzelbüros, Gruppenbüros oder Großraumbüros sind dabei die gängigen Möglichkeiten. Die Planung muss jedoch mit den gesetzliche Vorgaben übereinstimmen. Hiervon gibt es eine ganze Menge. So werden die Mindestarbeitsflächen, die Raumhöhen und die Raumgrößen vorgegeben. Wenn die Vorschriften nicht beachtet werden, haftet fast immer der Arbeitgeber.
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